Hur man skapar och hanterar e-postsignaturer i den nya Outlook
En e-postsignatur är mer än bara ditt namn; det är en professionell kontaktpunkt som ger trovärdighet och konsekvens till ditt samtal. Oavsett om du undertecknar ett företags-e-postmeddelande eller skickar ett kort, var medveten om att en snyggt designad signatur har en långvarig effekt.
Med nya Outlook har det blivit mer intuitivt att skapa, redigera och kopiera med din e-postsignatur. I den här bloggen går vi igenom hur du installerar din signatur grad för klass. Och om du vill ha mer hjälp, oroa dig inte, Outlooks kundsupport finns ständigt där för att hjälpa till.
Steg 1: Öppna signaturinställningar
Börja med att starta den helt nya Outlook-appen eller nätmodellen.
Klicka på ikonen Inställningar (kugghjulssymbol) längst upp till höger.
Navigera till Konton > Signaturer.
Om du har introducerat mer än ett konto i Outlook, se till att välja det du vill att signaturen ska gälla för.
Steg 2: Skapa en ny signatur. Välj Ny signatur.
Ge din signatur ett unikt namn; detta hjälper om du använder distinkta signaturer för unika funktioner (t.ex. kommersiellt företag, privat).
Skriv din signatur i redigeringsrutan och lägg den med ditt valda teckensnitt, färger och stilar.
Klicka på Spara när du är klar.
Detta hjälper dig att skapa ett par expertsignaturer som är skräddarsydda för din konversationsstil eller målgrupp.
Steg 3: Ställ in en standardsignatur
När din signatur har skapats:
Välj det från listan.
Under Välj standardsignaturer väljer du om signaturen måste utföras mekaniskt för att:
Nya meddelanden
Svarar och vidarebefordrar
Du kan också välja att hålla denna sektion ren och ladda upp din signatur manuellt varje gång du vill.
Glöm inte att trycka på Spara igen för att använda inställningarna.
Steg 4: Lägg till en signatur när du skriver ett e-postmeddelande
Skriver du redan ett e-postmeddelande och har glömt att ställa in din standardsignatur? inga problem.
När du skriver ett meddelande, gå till gruppen Infoga på fliken Meddelande.
Välj Signatur.
Välj en av dina lagrade signaturer att infoga.
Vill du skapa en ny i farten? Välj Signaturer och följ samma steg som ovan.
Behöver du hjälp, Outlook kundsupport är här för Yoi
Om du stöter på några problem när du växer eller använder din e-postsignatur, eller om något inte verkar fungera som förväntat, tveka inte att kontakta till Outlook Customer Stöd. De ger vägledning, steg-med hjälp av steg-hjälp och lösningar på ovanligaalla problem i samband med Outlook-funktioner och -inställningar.
Du kan få rätt till inträde till bistånd via Outlook Hjälpcenter eller direkt i appen genom att navigera till Hjälp > Kontakta support.
Slutliga tankar
Att lägga till en professionell signatur till dina e-postmeddelanden tar inte lång tid, men det kan göra stor skillnad. Med Outlook konsumentvänlig utrustning och pålitlig outlook kundtjänst att hantera din e-postsignatur har aldrig varit mindre komplicerat.
Ta några minuter att ställa in ditt nu för tiden, det är ett litet steg som ger en enorm touch av professionalism till varje meddelande du skickar.